Kiedy warto przeprowadzić audyt magazynu?

Kiedy widać, że trzeba przeprowadzić audyt magazynu? Czas, w którym zauważamy, że procesy magazynowe zajmują za dużo czasu albo przestają być efektywne, zdarzają się duże partie towaru, które np. są uszkodzone z powodu nieprawidłowego przechowywania, to jeden z objawów, że należy wykonać audyt magazynu. Innym objawem są zgłoszenia z działu produkcji o braku płynności w zakwaterowaniu i reklamacje od niezadowolonych klientów, którzy otrzymali towar po terminie lub inny niż zamawiany.
Najlepiej jest naprawić błąd, gdy zostanie wykryty na możliwie wczesnym etapie, i wtedy najlepszym sposobem na utrzymanie dobrych praktyk w magazynie jest regularne tworzenie raportów i analiz, które służą jako system wczesnego ostrzegania .

Lista kontrolna kiedy należy zrobić audyt w magazynie?

• Zbliżają się zmiany w asortymencie
• Potrzeba optymalizacji kosztów
• Konieczność zwiększenia efektywności pracy
• Konieczność poprawy parametrów logistycznych
• Niedobory miejsca w magazynie
• Zbliżająca się decyzja o zakupie nowego systemu IT

Jak uzasadnić konieczność wprowadzenia zmian w magazynie?

Dyrektorzy magazynów i logistyki wewnętrznej zazwyczaj poszukują różnych rozwiązań żeby zwiększyć wydajność swojego magazynu. Zarząd firmy najczęściej jest bardziej skłonny zainwestować w nową linię produkcyjną niż nowe regały magazynowe lub nowoczesny system WMS lub wymianę wózków magazynowych. Wyniku audytu magazynu to dobry moment aby uzasadnić konieczność przeprowadzenia inwestycji i zmian w magazynie. Wszystkie wydatki w magazynie muszą być uzasadnione oszczędnościami w czasie lub przestrzeni magazynowej albo jednym i drugim. Bardzo często dzięki wdrożeniu systemu WMS lub automatyzacji różnych procesów magazynu będzie można uniknąć konieczności budowania nowej przestrzeni magazynowej co przełoży się na realne oszczędności.Często podczas audytu testy wykażą, że ilość obsługiwanych przyjęć i wydań może wzrosnąć lub znacząco skróci się czas ich trwania, to zwiększa sens takiej inwestycji.

Audyt magazynu najczęściej wskazuje dobre praktyki pracy i możliwości poprawy lub optymalizacji poprzez porównywanie danych i spojrzenie na cały obraz z dystansem. Po za tym dostarcza cenne wskazówki do poprawy jakości w magazynie, możliwe oszczędności i sposoby na unikanie zbędnych kosztów.

Korzyści z wprowadzenia audytu magazynowego

1. Możliwość podjęcia optymalnej decyzji oszczędzającej czas i pieniądze firmy
2. Skupienie się na priorytetowych działaniach, które są najważniejsze w danym momencie
3. Poprawa grafików pracy i rozwój kompetencji pracowników
4. Redukcja ryzyka podjęcia błędnej decyzji przez menedżera
5. Uniknięcie kosztów błędnej decyzji
6. Zwiększenie wydajności zespołu i odzyskanie czasu pracowników