Audyt magazynu
Audyt magazynu, optymalizacja pracy, zwiększenie bezpieczeństwa oraz cięcie kosztów. Tym właśnie zajmujemy się w Sinlog. Posiadamy wieloletnie doświadczenie we wszystkich aspektach związanych z magazynowaniem i logistyką.
Przykładowy zakres audytu magazynu
Pojęcie audytu magazynowego jest dość obszerne, ponieważ rozwiązuje problemy różnych działów oddzielnie, powiązań między nimi oraz magazynu jako całości. Każdy przypadek jest inny dlatego za każdym razem badamy cały przepływ logistyczny od początku , ponieważ często najsłabsze ogniwo, które powoduje opóźnienia lub generuje koszty może być "ukryte".
Praktyczne korzyści z audytu magazynu
Po pierwsze po dokonaniu audytu przygotowujemy raport, gdzie jest wyszczególniony każdy dział. Każdy dział jest przez nas sprawdzony i są przygotowane zalecenia do wdrożenia. Przykłady takich zaleceń wyszczególniamy niżej.
- Poprawa logistyki w dziale zakupów. Bardzo często okazuje się że procedury wymiany informacji są przestarzałe (excell + maile) i przepływ informacji jest wolny i zdarzają się bardzo często błędy
- Spedycja - brak synchronizacji czasu pracy, niewykorzystany czas, brak integracji z systemami sprzedaży takimi jak np. Allegro lub sklep internetowy - co powoduje opóźnienia
- Magazyn - powierzchnie magazynowe nie są optymalnie wykorzystane, występuje zły przepływ pomiędzy magazynem wysokiego składowania, a magazynem komplementacyjnym.
Audyt magazynu - podsumowanie i efekty
Często po dokonanym audycie wymagana jest rozbudowa lub doposażenie magazynu. Wymianie podlegają zarówno wózki widłowe lub wysokiego składowania lub inne elementy magazynu. Często inwestycja w nowe elementy wyposażenia magazynu zwraca się bardzo szybko i w perspektywie roku już okazuje się znaczącą oszczędnością. Po za tym jeden źle działający element może powodować efekt domina i rzutuje na opóźnienia (a co za tym idzie straty) w innej części systemu logistyki magazynowej.
Jakie działy magazynu badamy podczas audytu:
- dział zakupów
- dział spedycji
- magazyn
- ochornę
Każdy z tych elementów może powodować straty finansowe i utrudniać płynność pracy magazynu. Często niepozorne zmiany np. w grafiku pracy zespołu mogą polepszyć znacząco działanie całego obiektu. Dlatego inwestycja w audyt magazynu zawsze się zwraca i nigdy nie są to pieniądze stracone.